唯一發揮我們潛力的方法是集中注意力在現在－此時此刻，這一天 －需要做的事情，有效的執行且獲得勝利。
職業棒球教練 Joe Torre
文章重點摘錄
閱讀《最有生產力的一年》的動機
自從工作後，因有感於每天上班就佔據大半日子，剩下清醒的時間又沒電，難以完成需要腦力的活動，這一年來閱讀了不少關於時間管理、專注力、強化精力及提升效率的書籍和課程，為的就是提升工作效率，空出更多時間做自己想做的事。
雖然過去涉獵的資訊中，不乏有許多實用的訣竅的確明顯改善我的生活，但比起一條條理論及準則，我更希望有一本書能從實務操作面，分享實際應用這些觀念對生活有什麼幫助，以及其執行上可能遇到哪些困難。
而《最有生產力的一年》正是我要找的那本書。
《最有生產力的一年》
作者克里斯・貝利（Chris Bailey），利用整整一年的時間進行一項研究：如何在工作和生活各方面提升生產力，並將這一年實驗的過程、想法及結論，不論成功或失敗一併整理成這本《最有生產力的一年》。
書中收錄的25種生產力策略皆是作者親身試驗，並認為可以幫助每位讀者運用最少時間，完成更多事情的秘訣。
以下我將分為生產力、、自我覺察、時間、專注力、精力…等面向討論。
生產力
生產力不是指你做了多少，而是你成就了多少。
80／20法則
著名的「80／20法則」指的是少部分（20%）的變因操縱著大部分（80%）的局面。而《最有生產力的一年》全書正是建立在此觀念上，期望讀者可以用較少的時間完成必須做的事，空出更多時間追尋夢想、過自己想過的生活。
最佳速度
追求生產力並非希望大家成天像隻倉鼠在輪子上轉一樣，生產力最佳的速度，是要快到足已完成每件計劃好的事，但又可以慢到從容不迫，清楚意識到自己在做些什麼。
生產力＝時間＋專注力＋精力
生產力由時間、專注力和精力所組成，三者缺一不可。
隨意浪費時間，就會導致事情被一拖再拖。無法保持專注、自制力不足，則會一直受到干擾、分心。若前面兩者皆具備，但體力、精力不足，則容易感到疲憊、倦怠、無法持久。
根基：自我覺察
在你滿腔熱血、打算要來好好發揮生產力前，《最有生產力的一年》提醒到以下幾項心態建立非常重要，卻又常常被大家忽視。
停止「自動駕駛」模式
不少人面對一成不變的生活，早已習慣「閉著眼睛做事、隨著潛意識走」的工作模式。但《最有生產力的一年》建議大家盡快停止這種無意識的「自動駕駛」行為，重新找回自己的思考及判斷能力，定期檢視工作狀況並做出改變，才能有效改善生活。
停止拖延、高估「未來自己」的工作能力
有時我們要做的事情太多，就想說留給明天或未來的自己去做吧。造成這種心態有兩種原因：拖延、對自己的不了解。
解決方法可以是理性的列出拖延衍生成本有哪些，或是說服自己起個頭就可以了。
艾米特定律（Emmett ‘s Law）：害怕做某件事所耗費的時間和精力，比真正做那件事還要多。
時間
首先來談談生產力三元素之一：時間。歲月一去不回的道理，相信大家都很清楚。這裡提供兩個避免浪費時間的方法。
學會說「不」
- 適度刪減事情，或是學會外包
- 簡化每日行程，將瑣碎任務集中處理
- 盡可能用錢買回時間
如何有效率的刪減任務？《最有生產力的一年》提供「90法則」：幫每個任務的價值或意義評分，得分不到90就擺一邊，專心先做那些真正重要的事情。
另外這邊再提供一個我很喜歡的「專注漏斗」，透過層層篩選，選出當下最重要的事情。有趣的是，如果此任務對現階段幫助不大，專注漏斗還會教你如何正確地「拖延」。
訂下截止日期
《一流工作者都在用的待辦清單》書中提到：「沒有截止日期的待辦清單，就是一個願望清單。」
藉由限制每個任務能完成的時間來提高急迫性，進而開始要求自己的精力和專注力。
帕金森定律(Parkinson’s Law)：「你有多少時間可以完成工作，你就會延展你的工作來填滿可用的時間。」
專注力
接下來談談生產力不可或缺的元素之一：專注力。
專注力組成，如同生產力一樣，專注力也是由三個部分組成。
- 中央執行系統：負責思考、規劃
- 專注：聚焦、縮小注意力範圍
- 覺知：察覺內在和外在環境，協助全心全意
想要全神貫注，就得從這三個部分下手。接下來就看看《最有生產力的一年》對專注力有什麼建議吧！
善用生理黃金時段
觀察一天中何時精力最充沛，那就是你的生理黃金時段（Biological Prime Time）。把握那段時間，盡可能做最需要腦力或創意思考的工作，避免做回應型工作（例：回Email、電話）。
這個觀念在《起床後的黃金一小時》也被多次提及。
延伸閱讀：🔗《起床後的黃金一小時》建立晨間習慣，打造充實的一天
一次只做一件事
面對堆積如山的任務，不少人的解決辦法是同時間處理多項工作，盡可能將「效率」最大化。
但人腦不像電腦，能一次處理多種工作。事實上，我們只是多項工作間「快速轉換」而已，這樣不但容易出錯，更讓大腦壓力不甘負荷，導致工作完成時間拉長。
避免干擾物
研究指出，每受到干擾，我們平均需要花費25分鐘才能重新回到先前的專注程度。
《最有生產力的一年》建議大家可以試試看「20秒法則」：將干擾物放到距離20秒的地方外，像是打文章前把手機關網路丟到另一個房間，我們可能因為懶得起身，進而降低分心的機會。
清空大腦
根據研究，科學家認為人腦結構是為了思考而設計的，反而不擅長記得所有瑣碎事。
俄國心理學家也提出著名蔡格尼效應（Zeigarnik effect）：未完成的工作或未達成的目標，會一直盤旋在每個人的心中、造成壓力，影響之後的工作情緒。
對於這些現象，《最有生產力的一年》建議大家把腦中所有想法、點子都記錄下來，盡可能清空大腦的空間，減少這些瑣事盤據在腦中所造成的壓力。
精力
如果人類沒有補充足夠的精力，如同汽車沒有燃料足以發動、往前行駛。這裡提供三個有效補充精力的小撇步。
吃得健康
- 多吃未加工、原型的食物
- 一旦覺得飽了，停止吃東西
喝得健康
- 多喝水
- 少喝酒精、含糖飲料
- 慎選飲用含咖啡因的時間，避免影響到睡眠
充足睡眠
不少人會透過犧牲睡眠來延長工作時間。但作者自己檢測，發現每少睡一小時，平均會損失至少兩小時生產力，根本得不償失。
另外，建立良好的睡前儀式，有助於幫助心情沉澱、提升睡眠品質。
充足的睡眠對提升生產力、情緒控管的益處皆已被醫學證實，有興趣的人可以參考《為什麼要睡覺》這本書。
延伸閱讀：🔗《為什麼要睡覺》精選12個睡眠建議，一夜好眠不求人
超重要小技巧
三重點法則（Rule of 3）
俗話說，要如何吃掉鯨魚？慢慢一口一口吃。
同樣道理，即便待辦事項很多，《最有生產力的一年》建議每天（或每週）決定當天（當週）要完成的三件事即可。
你可能會疑惑，三件事？這樣會不會太少？
沒錯，作者正是希望利用三重點法則，協助我們刪減雜事和聚焦在真正重要的事情上。只要這三件事和目標高度相關，只要願意持之以恆，我們一定能把這條大鯨魚一口一口吃乾淨。
建立人生熱點圖
書中指出，每天我們都會將時間投注在七個領域中：頭腦、身體、情感、職涯、財務、樂趣、人際關係。這七個領域如同熱點（Hot spot）般，涵蓋了所有行為，而我們所追求的目標、每天重複的動作，皆是從這些熱點延伸出來的細項。以頭腦為例，其延伸的行為可以是閱讀、思考、學習等。
《最有生產力的一年》建議靜下心好好從這七大熱點思考，每個熱點可以延伸出什麼符合價值觀和目標的計劃，越詳細越好，這樣有助於我們每周定期審視工作和成就，除了更清楚完成了哪些成就、哪裡需要修正，更能以宏觀的角度確保自己始終走在正確的道路上。
一週一次維修日
說到生產力，洗衣、買菜、除草、打掃家裡肯定不太符合大眾所認定有生產力的工作。但若這些維護工作無法外包或刪減的情況下，作者推薦大家可以訂定「維修日」。
維修日的操作方式：平日將尚未完成的任務列在維護清單中，每周集中一天或半天集中處理這些事，即可避免分散每天注意力。
善待自己
《最有生產力的一年》結尾，作者提到經歷這場為時一年的生產力實驗後，最大的體悟就是好好善待自己。人畢竟不是鐵打的，在講求每分每秒全神貫注的狀態下，更應該要嘗試以下幾個建議，有助於養精蓄銳，在工作時完全發揮生產力。
- 適度放鬆、休息
- 冥想（冥想頻率比單次冥想時間長短更重要）
- 每天回想三件值得感恩的事
- 比起問別人，更應該多詢問自己的意見
- 獎勵自己
- 相信自己會成長
- 建立一份成就清單，追蹤成長歷程
個人想法
前陣子上了一堂「如何閱讀」的課程，老師提到讀第一本書只是在建構基本知識，當同個領域讀了許多本書後，我們便會逐漸擁有整合及判斷能力，統整出屬於自己的知識堡壘。
這一年來分別讀了幾本時間管理、專注力訓練及精力提升相關的書籍，也從一知半解的狀況，漸漸建立起觀念架構，開始在生活中應用書中傳授的訣竅，更發現多數書中的觀念及想法皆很雷同。
而《最有生產力的一年》像是集大成一樣，將這三大元素（時間、專注力和精力）融合成一本書。其中書中也提供了幾個我先前不曉得的訣竅：「三重點法則」、「人生熱點」和「維修日」，秉持著實驗家精神，這裡也大略分享一下目前我嘗試的心得。
三重點法則
目前我是將三重點法則和專注漏斗合併使用，先透過專注漏斗將最重要的事情篩選出來，從中挑選出每周及每日必達成的三件事（或目標）。
實行一個月後，和過去一大串待辦清單相比，三重點法則使我每天更有動力去完成這些任務，更降低拖延的情況，成就感及達成率也大幅提升。
人生熱點
過去目標設定都是靠感覺的，只要目標符合價值觀、長久下來有益處我就做。
但人生熱點就像心智圖一樣，可以就不同領域延伸出更多細部計劃，更可以從宏觀角度檢視自己是否正走在正確的方向上。雖然短時間內尚未有巨大差別，但對於未來目標規畫有更全盤、更均衡的幫助。
維修日
老實說，以前總覺得維護工作界於很尷尬的位置，一定得做卻又對生產力沒什麼幫助。然而一週一次維修日這個點子，給了我一個合理的理由來分心在這些瑣事上。
不過因為心態上還是覺得那段時間完全沒有生產力有點可惜，目前都是邊洗菜邊聽Podcast，加減學習一些輕知識。
讀了此文章的人，也讀了…
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